Этот веб-сайт использует файлы cookie, чтобы обеспечить вам наилучший сервис
Принять все
АКГ «Градиент Альфа»
Светлана Брежнева
Новости

Как оптимизировать расходы на персонал

Что происходит на рынке труда, какие идеи и решения предлагают консультанты для снижения затрат, как избежать претензий налоговых органов, трудовой инспекции и прокуратуры – в материале Ольги Гавриловой, руководителя отдела кадрового учёта и консультирования АКГ «Градиент Альфа».
Рост налогов, дорогие кредиты, увеличение финансовой нагрузки – это главные вызовы для бизнеса 2025 года и риск банкротств. Но рынок труда на это слабо реагирует.
Дефицит кадров вряд ли сменится безработицей и снижением зарплат.
Вот почему:
  • Улучшения демографической ситуации не предвидится. Происходит убыль населения из-за демографической ямы 1990-х и СВО.
  • Растёт численность и финансирование армии и всего оборонно-промышленного комплекса. Кадры перетекают труда.
  • Мигрантов становится меньше из-за ужесточения миграционного законодательства. Плюс те же тенденции в демографии стран СНГ и конкуренция за трудовых мигрантов со стороны западных стран.
  • Удалёнка стала нормой. Люди переезжают в другие регионы и страны, переходят в другие отрасли.
  • Растёт нагрузка на персонал, расширяется функционал. Те же бухгалтеры рассчитывают на индексацию зарплаты из-за новых обязанностей по НДС и НДФЛ.
Рост зарплат в этом году сохранится, но темпы снизятся. Аналитики Центрального банка РФ ожидают в 2025 году роста зарплат на 9%. Произойдёт рост зарплат бюджетников до 13,2%. С 1 января 2025 г. увеличился МРОТ: 22 440 руб. (федеральный), 32 916 руб. (в Москве).

Как оптимизируют зарплаты работодатели

Для оптимизации зарплат и мотивации персонала работодатели вводят и развивают систему компенсаций и льгот.
Они не облагаются или частично не облагаются налогами и взносами (но только при правильном оформлении документации):
  • оплата жилья
  • ДМС
  • компенсация фитнеса
  • оплата мобильной связи.

Есть вопросы, как выстроить сотрудничество с работниками и
избежать претензий налоговой, трудовой инспекции и прокуратуры?

Свяжитесь с нами, мы поможем!

Заказать звонок

Важная тенденция рынка труда – усиление контроля в сфере трудовых отношений.

  • С 2024 года усилен контроль прокуратуры за соблюдением трудовых прав граждан, в частности, по признанию договоров ГПХ трудовыми договорами.
  • В отношении проверок в сфере трудовых отношений, в частности, проверок Государственной инспекции труда в 2022-2024 гг. действовал мораторий. С 1 января 2025 года мораторий на проверки ГИТ отменён, и организации подпадают под проверки контрольно-надзорных органов в полном объёме.
  • При снижении количества проверок и профилактических мероприятий из года в год растёт количество профилактических визитов, т.е. личных контактов с проверяющими со всеми вытекающими последствиями.

Ещё один явно выраженный тренд на рынке труда – развитие фриланса, а точнее его официального (или налогового) статуса – самозанятости.

В некотором смысле самозанятый – это фрилансер, который работает без заключения договора ГПХ, но при этом соблюдающий законодательство. Так что в росте количества самозанятых заложено сразу две тенденции – увеличение количества фрилансеров и обеление в данной сфере.

Количество зарегистрированных самозанятых

Рост за 5 лет, как видим, устойчивый. 6 декабря 2024 г. количество самозанятых достигло 12 миллионов.

Развиваются и другие формы занятости:
  • выполнение услуг по договорам ГПХ;
  • временная работа (срочный трудовой договор);
  • частичная занятость (неполное рабочее время);
  • гибкий или скользящий график работы.

Для работодателя такие форматы дают:
  • возможности оптимизации затрат – в первую очередь за счёт уменьшение расходов на офис и социальный пакет;
  • адаптация к рынку за счёт быстрого отклика на изменения спроса и предложения;
  • удовлетворение запроса со стороны работников, улучшение HR-бренда.

В то же время применение гибких форм занятости влечёт дополнительные сложности и риски для работодателя:
  • трудности в организации рабочего процесса и мотивации работников;
  • трудности в грамотном документационном оформлении;
  • коммуникативные сложности при работе в таких гибридных командах – как в психологическом плане, так и в плане технического обеспечения.

Есть вопросы, как выстроить сотрудничество с работниками и
избежать претензий налоговой, трудовой инспекции и прокуратуры?

Свяжитесь с нами, мы поможем!

Заказать звонок
В связи с ростом налогов новый импульс с 2025 года получил другой долгосрочный тренд – развитие аутсорсинга. Здесь тоже есть свои достоинства и недостатки. Но плюсов явно больше.
Мы сделали расчёты и сравнили затраты на оплату офисного работника, работника на удалёнке и при использовании аутсорсинга. Учли зарплату, страховые взносы, амортизацию, аренду и всё остальное.
Вывод такой: экономия ресурсов при использовании аутсорсинга – около 36%.
Для вас это возможность повышения эффективности и прибыльности бизнеса, простой способ снизить затраты.

Экономия при использовании аутсорсинга и удалёнки

по сравнению с оплатой работы офисного сотрудника

Помимо количественных показателей, нужно учитывать качественные.

Задайте себе вопрос: обладают ли ваши бухгалтеры той же квалификацией, знанием и опытом, как специалисты аудиторско-консалтинговой компании?

Есть ли у них в соседнем кабинете опытные аудиторы, с которыми можно посоветоваться по сложному или просто необычному вопросу?

А ваши юристы?

А ваши кадровики?

Следят ли те и другие и третьи за всеми изменениями налогового, трудового и другого законодательства, а главное – за практикой его применения?

Предлагают ли они вам решения по налоговому планированию, оптимизации затрат, снижению рисков?

Я давно занимаюсь подбором персонала, провожу собеседования, разрабатываю тестовые задания соискателям, проверяю их. И этот опыт показывает: уровень квалификации бухгалтера, юриста и кадровика аудиторско-консалтинговой компании примерно на те же 36% выше, чем в реальном секторе.

Далеко не факт, что вам нужно переводить весь бухучёт, юротдел и кадровую службу на аутсорс. Выбор – за вами. Возможно, есть смысл отдать внешним специалистам отдельные участки бухгалтерского или кадрового учёта или какую-то задачу юридического отдела.

Внешние условия динамично меняются, работодатели не знают, какие специалисты будут им нужны через год-два-три. Не все готовы играть вдолгую. Поэтому система опережающего обучения не развита. Низкая безработица означает отсутствие конкуренции за рабочие места. Квалифицированных специалистов найти трудно. Рабочие специальности – не в почёте. В общем, рынок труда – это по-прежнему рынок работника, а не работодателя. А работодателям всё больше нужны специалисты/профессионалы, а не управленцы.

Главные тренды рынка труда 2025

(результаты опроса сайта «Работа России»)



Главные критерии выбора работодателя 2025

(Опрос компании Pridex и Ассоциации менеджеров)

Как видим, гибридный формат работы уже настолько развит, что переходит из тенденции в норму.
Другие тренды рынка труда:

  • Непрерывное повышение квалификации
70% респондентов «Работы России» считают, что «учиться нужно всегда и мы готовы это делать».

  • Развитие наставничества
23% опрошенных считают: «достаточно устроиться на работу, а там всему
научат».
Обратите внимание: с 1 марта 2025 года вступают в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, а именно - ст. 351.8 «Особенности регулирования труда работников, выполняющих работу по наставничеству в сфере труда».

  • Снижение возрастных ограничений
Работодатели всё активнее работают с молодёжью – подбор молодых специалистов начинается уже в вузах, колледжах и училищах. Также компании всё чаще привлекают к работе возрастных сотрудников.

Есть вопросы, как выстроить сотрудничество с работниками и
избежать претензий налоговой, трудовой инспекции и прокуратуры?

Свяжитесь с нами, мы поможем!

Заказать звонок
Главное Корпоративные новости